La risposta breve

Un codice QR GS1 Digital Link è un codice QR basato su una struttura standard web, in modo che un singolo codice possa rimandare a più di un tipo di informazione: la pagina di conformità di cui ha bisogno il consumatore e, potenzialmente, altri dati necessari allo scanner di un rivenditore o distributore. Per un produttore, la questione pratica è più semplice: il codice QR sulla bottiglia conduce a una pagina che soddisfa effettivamente l'articolo 119 e tale codice continuerà a funzionare se in futuro si cambia fornitore di etichette?

EU-Label genera codici QR conformi allo standard GS1 Digital Link per ogni prodotto creato sulla piattaforma. Questa sezione spiega cosa ciò significhi in pratica, separatamente da quanto previsto dal regolamento sull'etichettatura elettronica del vino.

Cosa richiede l'articolo 119 al codice e cosa non richiede

Il regolamento (UE) n. 1308/2013, articolo 119(4)-(5), consente che la dichiarazione nutrizionale completa e l'elenco degli ingredienti siano forniti per via elettronica, identificati sulla confezione o sull'etichetta. Il regolamento non specifica uno standard QR particolare, un formato di simbolo o una struttura di codice specifica. Stabilisce le condizioni per la pagina a cui il codice conduce:

• L'elenco degli ingredienti e la dichiarazione nutrizionale completa non devono essere esposti insieme a informazioni di vendita o di marketing;
• Per queste divulgazioni non devono essere raccolti o tracciati i dati degli utenti;
• Le informazioni sugli allergeni richieste dalle normative in materia di informazioni alimentari rimangono sulla confezione fisica o sull'etichetta allegata, indipendentemente da ciò che mostra il codice QR;
• Laddove la dichiarazione nutrizionale completa sia fornita in formato elettronico, l'etichetta fisica può limitare le informazioni nutrizionali sulla confezione al solo valore energetico.

Pertanto, la legge disciplina la pagina di destinazione, non il codice in sé. Un produttore potrebbe tecnicamente utilizzare qualsiasi formato QR e rispettare comunque tali condizioni, a condizione che la pagina collegata le rispetti. La scelta del collegamento digitale GS1 è una decisione tecnica e commerciale, non un obbligo legale ai sensi dell'articolo 119.

Perché mai utilizzare GS1 Digital Link?

GS1 Digital Link è una struttura che codifica gli identificativi (come un GTIN) in un formato URL web standard, anziché in un link breve proprietario. In pratica, ciò comporta alcune conseguenze che è bene conoscere prima di commissionare la grafica delle etichette:

• Un codice, molteplici utilizzi. La stessa struttura identificativa di base può, in linea di principio, supportare sia la pagina dell'etichetta elettronica rivolta al consumatore sia altri utilizzi più a valle della catena di fornitura, come la scansione presso un rivenditore o un distributore, senza bisogno di un secondo codice sull'etichetta.
• Non vincolato al formato di collegamento di una singola piattaforma. Poiché la struttura è uno standard pubblicato anziché uno schema di reindirizzamento privato, si riduce il rischio che un codice perda di significato in caso di cambio di fornitore di software, dato che la logica dell'identificatore è portabile.
• Riconoscibile dai sistemi di scansione che supportano lo standard. I sistemi di vendita al dettaglio e di logistica progettati per leggere i codici GS1 Digital Link sono in grado di interpretare correttamente l'identificativo, aspetto sempre più importante man mano che l'etichettatura elettronica si diffonderà come pratica standard in diverse categorie merceologiche, non solo nel settore vinicolo.

Niente di tutto ciò cambia ciò che deve essere presente sulla pagina dietro il codice. Influisce sulla durabilità, la portabilità e l'interoperabilità del codice stesso.

Cosa controllare prima di stampare

Sia che creiate un sistema di codici QR da soli, sia che utilizziate una piattaforma, è opportuno verificare alcuni punti pratici prima di mandare in stampa le etichette:

• Il codice punta a un collegamento stabile? Se la destinazione cambia (nuovo dominio, nuovo fornitore), il codice è ancora valido o è necessario ristampare le etichette? L'offerta commerciale di EU-Label afferma che i codici QR possono essere reindirizzati al sito web del produttore o a un altro fornitore in caso di cambio di fornitore in un secondo momento, quindi non è necessario ristampare l'etichetta fisica per questo motivo.
• La pagina collegata mantiene separate le informazioni di marketing da quelle obbligatorie? Una pagina che mescola note di degustazione o testo promozionale all'elenco degli ingredienti o alla dichiarazione nutrizionale non soddisfa le condizioni di cui all'articolo 119.
• La pagina impedisce il tracciamento nelle sezioni obbligatorie? Nessun cookie, nessuna raccolta di dati utente legata alla visualizzazione dell'elenco degli ingredienti o della dichiarazione nutrizionale.
• L'indicazione relativa agli allergeni è ancora fisicamente presente sull'etichetta? Lo spostamento dell'elenco degli ingredienti sull'etichetta elettronica non comporta lo spostamento della dichiarazione degli allergeni; quest'ultima rimane sulla confezione in base alle norme relative alle informazioni alimentari citate in relazione all'articolo 119.
• Il codice è leggibile alle dimensioni di stampa? L'URL di un collegamento digitale GS1 è solitamente più lungo di un breve link di reindirizzamento, pertanto la risoluzione di stampa e lo spazio sull'etichetta sono entrambi importanti per l'affidabilità della scansione.

Cosa offre EU-Label

EU-Label genera un codice QR per ogni prodotto/etichetta elettronica secondo lo standard GS1 Digital Link e crea una pagina web dedicata a quel prodotto. Le sezioni contenenti le informazioni obbligatorie (elenco ingredienti, dichiarazione nutrizionale) sono separate da qualsiasi contenuto commerciale o di catalogo, in conformità con le condizioni sopra indicate. Le scansioni sono illimitate con l'abbonamento e il link sottostante può essere reindirizzato qualora si decida di spostare la pagina altrove, aspetto importante nel caso in cui si cambi fornitore senza voler ristampare le scorte. Il prezzo è calcolato per ogni nuova etichetta creata nell'arco di un anno di abbonamento, da €4,00 a €1,50 per etichetta a seconda del volume; i prezzi sono definitivi e non includono l'IVA.

Si tratta di un dettaglio tecnico di implementazione all'interno di un quadro più ampio di conformità. Non sostituisce la verifica che il prodotto, il mercato e il contenuto dell'etichetta specifici del vostro caso siano conformi alle normative applicabili.

Un rapido elenco mentale per la tua prossima tiratura di stampa

• Conferma quali informazioni deve contenere il codice: elenco degli ingredienti, dichiarazione nutrizionale o entrambi.
• Conferma che la pagina di destinazione separi le informazioni obbligatorie da qualsiasi contenuto di marketing.
• Conferma che la pagina non raccolga dati utente nelle sezioni obbligatorie.
• Verificare che gli allergeni siano ancora indicati sull'etichetta fisica.
• Verifica che il formato del codice non crei problemi se in futuro cambi software o sito web.

Inizia

Se stai configurando le etichette elettroniche per una nuova annata o per un primo lotto di esportazione e vuoi vedere come funzionano in pratica la generazione del codice QR e la pagina del prodotto, crea la tua prima etichetta su eu-label.info oppure scrivi a contact@eu-label.info per qualsiasi domanda relativa alle tue etichette specifiche.