A kérdés

Ha már táblázatban kezeli a borportfólióját, akkor minden egyes terméket újra be kell gépelnie az elektronikus címkék létrehozásához? Nem. Az EU-Label támogatja az adatok importálását Excelből, így a borok, összetevők és tápértékadatok meglévő listája is bevihető ahelyett, hogy egyszerre csak egy mezőben kellene megadni őket.

Ez akkor a legfontosabb, amikor először palackozunk, vagy amikor egy szezonális palackozás során egyszerre egy új bortétellel bővül a kínálat, amit sok termelő tesz most, az őszi palackozások befejeztével.

Amit a törvény valójában előír, az importeszköztől függetlenül

Az (EU) 2021/2117 rendelettel módosított 1308/2013/EU rendelet 119. cikke értelmében az uniós piacon forgalomba hozott borokon bizonyos kötelező adatokat kell feltüntetni, beleértve az összetevők listáját és a tápértékjelölést. A 119. cikk (4)-(5) bekezdése lehetővé teszi a teljes tápértékjelölés és az összetevők listájának elektronikus megadását, feltéve, hogy:

• az elektronikus oldal nem jelenít meg értékesítési vagy marketinginformációkat az összetevők vagy a tápértékadatok mellett;
• az adott közzétételhez nem gyűjtenek vagy követnek nyomon felhasználói adatokat;
• az 1169/2011/EU rendelet által előírt allergéninformációk a fizikai címkén maradnak, még akkor is, ha maga az összetevők listája elektronikus;
• a fizikai címke korlátozódhat az energiatartalomra, ha a teljes tápértékjelölést elektronikusan adják meg.

Mindez nem változik attól függően, hogyan gépelték be az adatokat. Akár mezőnként tölti ki az űrlapot, akár egy táblázatot importál, ugyanazok a szabályok vonatkoznak arra, hogy mi kerül a fizikai címkére, illetve arra, hogy mi kerüljön az elektronikus címke oldalára. Az importálási folyamat egy adatbeviteli módszer, nem önmagában egy megfelelőségi mechanizmus: Önön múlik, hogy a táblázatban szereplő adatok és összetevők listái pontosak és teljesek legyenek, mielőtt közzétennék őket.

Mire hasznos egy táblázat importálása?

Az Excel-importálás főként azoknak a termelőknek jelent időmegtakarítást, akik már rendelkeznek strukturált adatokkal valahol, például:

• értékesítési lapokhoz vagy exportdokumentációkhoz használt terméklista;
• egy minőségügyi vezető által vezetett táblázat, amely boronként tartalmazza az összetevőket és allergéneket tartalmazó feljegyzéseket;
• pincevezetési export, palackozásonként évjárat-, fajta- és alkoholtartalom-adatokkal.

Ahelyett, hogy minden egyes borhoz külön webes űrlapra másolnánk ezeket a mezőket, egyetlen fájlban egyszerre több termék adatait is tárolhatjuk a fiókunkban. Ez különösen fontos a szövetkezetek és a közepes méretű termelők számára, akik széles borválasztékkal rendelkeznek több évjáratból, és ahol a húsz vagy harminc címke manuális bevitele egyszerűen lassú.

Amit még ellenőrizni kell az importálás után

Az adatok importálása nem teszi szükségtelenné az ellenőrzésüket. Néhány dolgot érdemes ellenőrizni, miután a termékek bekerültek a fiókjába:

• hogy az összetevők listája megegyezzen az egyes borok fájljaival, ne pedig egy általános, sorok között másolt sablonnal;
• hogy az allergénjelölések szerepeljenek a fizikai címkén, ne csak az elektronikus címke oldalán;
• hogy a tápértékadatok és az energiaértékek a megfelelő termékhez vannak-e csatolva, különösen akkor, ha a táblázatot exportálás előtt rendezték vagy szűrték;
• hogy a 2023. december 8-i átmeneti szabály hatálya alá tartozó borokat (amelyeket az említett dátum előtt állítottak elő, és ezért a készletek kimerüléséig viselhetik a korábbi címkézést) megjelöljék, hogy azokat ne keverjék az újabb követelmények hatálya alá tartozó borokkal.

Hogyan illeszkedik az újrafelhasználás az import mellé

A táblázatkezelő importálása jól működik együtt az EU-Label újrafelhasználható adatstruktúrájával. Az olyan információk, mint a termelői adatok, a gyakori összetevők felsorolása vagy az egy adott termékcsaládra vonatkozó ismétlődő tápértékminták egyszer beállíthatók megosztott információként, majd több termék hivatkozhat rájuk ahelyett, hogy az importfájl minden sorába újra begépelnék őket. A gyakorlati hatás az, hogy maga a táblázatkezelő rövidebb és egyszerűbb lehet, az egyes sorok csak azokat az adatokat tartalmazhatják, amelyek valóban az adott borra jellemzőek (az évjárat, a pontos alkoholtartalom térfogatszázalékban, az összetevőkben lévő fajtabeli különbségek), míg a megosztott adatok egy helyen találhatók, és központilag frissíthetők, ha változnak.

Ez nem jogi előírás, hanem egy strukturális döntés az EU-Label termékadatok tárolási módjában. A jogi előírás csak arra vonatkozik, hogy mi hol jelenik meg: az összetevők listája és a teljes tápértékjelölés elektronikusan engedélyezett, az allergének és az energiatartalom a fizikai címkén is szerepelhet.

Mire jó ez az informatikai csapat nélküli termelők számára?

A kis és közepes borászatok a fő célközönségük az ilyen eszközöknek, pontosan azért, mert kevésbé valószínű, hogy házon belüli rendszerekkel rendelkeznek, amelyek képesek QR-kódokat generálni vagy elektronikus címkeoldalakat kezelni. A táblázat gyakran az egyetlen strukturált nyilvántartás, amelyet egy kisebb termelő vezet. Az, hogy ezt közvetlenül az EU-Label-be lehet vinni, ahelyett, hogy egyszeri referenciadokumentumként kezelnék, amit valaki kézzel újra begépel, kiküszöböli a borok portfóliójának címkézésének egyik unalmasabb részét.

Ugyanez vonatkozik az EU-ba kívülről exportáló termelőkre is. Az exportdokumentációhoz már használt táblázat kiindulópontként szolgálhat az elektronikus címke adataihoz, bár az EU piacára vonatkozó információk helyességéért és teljességéért az a felelős, aki a bort az adott piacon forgalomba hozza.

Portfólió begyűjtése

Ha új címkéket tervezel az idei őszi palackozáshoz, vagy először állítasz be e-címkéket egy meglévő termékcsaládhoz, kezdd azzal, hogy átnézed a már meglévő táblázataidat. Egy oszlop a termék nevének, évjáratának, alkoholtartalmának, összetevőinek és tápértékének megadásához általában elegendő kiindulási struktúra. Az EU-Label árazása csak az előfizetési évenként létrehozott új címkéken alapul, címkénként 4,00 eurótól 1,50 euróig terjedő áron, a mennyiség növekedésével, az árak véglegesek, áfa nélkül, és a meglévő címkék mindaddig aktívak maradnak, amíg az előfizetés aktív. A szkennelések száma korlátlan, és a meglévő címkék szerkesztése is benne van az árban.

Első címkéd létrehozása vagy írjon a contact@eu-label.info címre, ha feltöltés előtt ellenőrizni szeretné, hogyan illene a meglévő táblázata.