Întrebarea

Dacă deja vă gestionați portofoliul de vinuri într-o foaie de calcul, trebuie să retestați fiecare produs pentru a crea etichete electronice? Nu. EU-Label acceptă importul de date din Excel, astfel încât o listă existentă de vinuri, ingrediente și valori nutriționale poate fi importată în loc să fie introdusă câte un câmp pe rând.

Acest lucru contează cel mai mult atunci când te pregătești pentru prima dată sau când îmbutelierea unui sezon adaugă un lot de vinuri noi simultan, lucru pe care mulți producători îl fac chiar acum, odată cu încheierea ciclurilor de îmbuteliere din toamnă.

Ceea ce impune de fapt legea, separat de instrumentul de import

În temeiul articolului 119 din Regulamentul (UE) nr. 1308/2013, astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (UE) 2021/2117, vinul introdus pe piața UE trebuie să poarte anumite mențiuni obligatorii, inclusiv lista ingredientelor și declarația nutrițională. Articolul 119 alineatele (4)-(5) permite ca declarația nutrițională completă și lista ingredientelor să fie furnizate electronic, cu condiția ca:

• pagina electronică nu afișează informații de vânzare sau de marketing alături de ingrediente sau date nutriționale;
• nicio informație despre utilizatori nu este colectată sau urmărită pentru divulgarea respectivă;
• informațiile despre alergeni solicitate în temeiul Regulamentului (UE) nr. 1169/2011 rămân pe eticheta fizică, chiar și atunci când lista ingredientelor în sine este electronică;
• Eticheta fizică se poate limita la valoarea energetică dacă declarația nutrițională completă este furnizată electronic.

Nimic din toate acestea nu se schimbă în funcție de modul în care au fost introduse datele. Indiferent dacă completați un formular câmp cu câmp sau importați o foaie de calcul, aceleași reguli se aplică pentru ceea ce ajunge pe eticheta fizică față de pagina etichetei electronice. Procesul de import este o metodă de introducere a datelor, nu un mecanism de conformitate în sine: depinde de dumneavoastră să vă asigurați că cifrele și listele de ingrediente din foaia de calcul sunt corecte și complete înainte de a fi publicate.

La ce este util importul unei foi de calcul

Un import Excel economisește timp în principal producătorilor care dețin deja date structurate undeva, de exemplu:

• o listă de produse utilizată pentru fișele de vânzări sau documentația de export;
• o foaie de calcul gestionată de un manager de calitate cu note despre ingrediente și alergeni per vin;
• un export de management al cramei cu detalii despre recoltă, soi și alcool per îmbuteliere.

În loc să copiați fiecare dintre aceste câmpuri într-un formular web pentru fiecare vin, un singur fișier poate conține simultan informații despre mai multe produse în contul dvs. Acest lucru este relevant în special pentru cooperative și producătorii de dimensiuni medii cu o gamă largă de vinuri din mai multe recolte, unde introducerea manuală pentru douăzeci sau treizeci de etichete este pur și simplu lentă.

Ce mai trebuie verificat după import

Importul datelor nu elimină necesitatea revizuirii acestora. Câteva lucruri care merită verificate odată ce produsele sunt în contul dvs.:

• că listele de ingrediente corespund cu cele din dosarul fiecărui vin în parte, nu cu un șablon generic copiat pe rânduri;
• că declarațiile privind alergenii sunt prezente și vor apărea pe eticheta fizică, nu doar pe pagina etichetei electronice;
• că valorile nutriționale și energetice sunt atașate produsului corect, mai ales dacă foaia de calcul a fost sortată sau filtrată înainte de exportare;
• ca orice vin care intră sub incidența regulii de tranziție din 8 decembrie 2023 (produs înainte de această dată și, prin urmare, căruia i se permite să poarte etichetarea anterioară până la epuizarea stocurilor) să fie marcat cu un semnalizator, astfel încât să nu fie amestecat cu vinuri care fac obiectul noilor cerințe.

Cum se integrează reutilizarea alături de import

Importul din foi de calcul funcționează bine împreună cu structura de date reutilizabilă a EU-Label. Informații precum detalii despre producător, declarații comune despre ingrediente sau modele nutriționale recurente într-o gamă pot fi configurate o singură dată ca informații partajate, apoi referite de mai multe produse în loc să fie reintroduse în fiecare rând al fișierului de import. Efectul practic este că foaia de calcul în sine poate fi mai scurtă și mai simplă, rândurile individuale conținând doar ceea ce este cu adevărat specific vinului respectiv (recolta, conținutul exact de alcool în volum, orice diferențe soiale în ingrediente), în timp ce datele partajate se află într-un singur loc și pot fi actualizate centralizat dacă se modifică.

Aceasta nu este o cerință legală, ci o alegere structurală în modul în care EU-Label stochează datele despre produse. Cerința legală se referă doar la ceea ce apare unde: lista ingredientelor și declarația nutrițională completă permisă electronic, alergenii și valoarea energetică sunt păstrate pe eticheta fizică.

Unde se potrivește acest lucru producătorilor fără o echipă IT

Cramele mici și mijlocii sunt principalul public pentru acest tip de instrument, tocmai pentru că sunt mai puțin susceptibile de a avea sisteme interne care pot genera coduri QR sau pot gestiona automat o pagină de etichetare electronică. O foaie de calcul este adesea singura înregistrare structurată pe care o păstrează un producător mai mic. Posibilitatea de a aduce acest lucru direct în EU-Label, în loc să fie tratat ca un document de referință unic pe care cineva îl rescrie manual, elimină una dintre părțile mai plictisitoare ale etichetării unui portofoliu de vinuri.

Același lucru este valabil și pentru producătorii care exportă în UE din afara UE. O foaie de calcul deja utilizată pentru documentația de export poate servi drept punct de plecare pentru datele de pe eticheta electronică, deși responsabilitatea de a se asigura că informațiile sunt corecte și complete pentru piața UE revine celui care introduce vinul pe piața respectivă.

Intrarea în portofoliu

Dacă planificați etichete noi pentru îmbutelierea din această toamnă sau configurați pentru prima dată etichete electronice pentru o gamă existentă, începeți prin a analiza ce aveți deja sub formă de foaie de calcul. O coloană pentru numele produsului, recolta, concentrația de alcool, ingrediente și valorile nutriționale este de obicei o structură de pornire suficientă. Prețurile EU-Label se bazează doar pe etichetele noi create pe an de abonament, de la 4,00 € până la 1,50 € per etichetă pe măsură ce volumul crește, prețurile sunt finale, fără TVA adăugat, iar etichetele existente rămân active atâta timp cât abonamentul este activ. Scanările sunt nelimitate, iar modificările aduse etichetelor existente sunt incluse.

Creați prima dvs. etichetă sau scrieți la contact@eu-label.info dacă doriți să verificați cum se încadrează foaia de calcul existentă înainte de a o încărca.